家庭の書類整理・保管

カテゴリ別の保管期間と整理ルール

カテゴリ別

身分・個人証明

パスポート・免許写し・戸籍・印鑑証明 — 原本は耐火金庫/鍵付き保管、写しはデジタル化。永続保管。

住居・不動産

賃貸契約・売買契約・重要事項説明書・登記書類・修繕履歴 — 契約期間+7年目安で保管。

金融・保険・税

確定申告は7年(繰越控除は10年)。保険証券は契約中+解約後も満期確認まで。口座・クレカ明細は確定申告後3年目安。

医療・健康

診断書・処方箋・検査結果・母子手帳・接種記録 — 永続または長期。医療費控除の領収書は確定申告分として7年。

保証書・説明書

家電・家具の保証書は保証期間+修理可能性まで。説明書はPDF化して原本は捨ててよい(メーカーサイトにあるもの)。

契約・証書類

雇用契約・保険・ローン・NISA等の証書 — 有効期間中+終了後5年目安。年1回の見直しで期限切れを廃棄。

目安の保管期間です — 法定保存期間は文書の種類で変わります。電子化する場合は原本が法的に必要な文書(印鑑証明・登記書類など)は原本を残すのが安全です。