Повернення ПДВ/акцизу за кордоном

Український перевізник, не резидент ЄС, може повернути ПДВ (VAT) з витрат у країні ЄС: паливо, дорожні збори (деякі країни), ремонт і обслуговування авто, шини, запчастини, оренда причепа. Не повертають: ПДВ з послуг перевезення (місце надання — країна замовника), штрафів, харчування/проживання у частині країн. Ключове: чеки/фактури мають бути на компанію-перевізника з усіма реквізитами.

Окремо від ПДВ частина країн повертає акциз на дизель для професійних перевізників: Італія, Франція, Бельгія, Словенія, Угорщина, Іспанія. Ставки — напр. Італія ~€0.19/л, Франція ~€0.05–0.06/л (на певні категорії). Вимоги: свідоцтво профперевізника, картка/договір, заправки на АЗС мережі, заявки щоквартально/щорічно. Поверненням займаються податкові агенти (комісія 10–20%).

Заявка подається електронно через портал податкової країни, де понесено витрати (директива 2008/9/ЄС для компаній ЄС; для нерезидентів — 13-та директива, заява напряму в країну витрат). Документи: оригінали/скани фактур, свідоцтво платника ПДВ (довідка ДПС), реєстрація транспорту, договори перевезень. Строки подання — зазвичай до 30 вересня наступного року; розгляд 4–8 місяців.

Збирайте фактури (не чеки) з ПДВ і реквізитами компанії — чеки без реквізитів відхиляють. Ведіть облік паливних карток: UTA/DKV автоматично видають консолідовані фактури — ідеально для відшкодування. Мінімальні пороги заявок (~€25–400 залежно від країни і періоду). Використовуйте агента для країн зі складними порталами (Італія, Франція) — комісія окупається відсотком схвалень.