Інвентаризація

1. 1

   Підготовка

   Наказ про інвентаризацію, склад комісії, зупинка продажів або торгівля «під підсумок». Підготувати інвентарні описи.

2. 2

   Перерахунок

   Двоє людей: один рахує, другий записує. Вагові — зважувати, штучні — сканувати/рахувати. Підписи на кожній сторінці.

3. 3

   Звірка з обліком

   Порівняння факту з залишками в програмі. Розбіжності — переперевірка до складання акта.

4. 4

   Акт і списання

   Нестачі/надлишки — актом; списання в межах природних убутків vs відшкодування винними. Податкові наслідки ПДВ.

Періодичність: щонайменше раз на квартал для ходових категорій, раз на рік — повна. ABC-підхід: дорогий товар (A) — щомісяця, середній (B) — щокварталу, дешевий (C) — раз на пів року. Нестачі понад норму природного убутку — відшкодовує матвідповідальна особа.