Предкваліфікація

Документи і критерії предкваліфікації: досвід, фінанси, персонал, обладнання

Документи

Що таке предкваліфікація

Етап відбору учасників до основного торгування — для великих/складних закупівель: замовник перевіряє кваліфікацію до прийняття пропозицій.

Документи кваліфікації

Типовий набір: фінансова звітність (2–3 роки), досвід аналогічних контрактів (з актами), обладнання/ресурси, персонал з кваліфікацією, відсутність боргів.

Довідки про досвід

Акти виконаних робіт, довідки замовників, контракти — кожен документ має показувати обсяг, строки, аналогічність. Довідки старші 3–5 років можуть не зарахуватись.

Фінансові критерії

Оборот, ліквідність, відсутність збитків — за звітністю за останні роки. Кредитні лінії і банківські гарантії рахуються як ресурси.

Персонал і обладнання

Ключові спеціалісти: дипломи, стаж, трудові/ЦП договори; обладнання: документи власності або оренди/лізингу на строк виконання.

Підготовка заздалегідь

Предкваліфікаційний пакет формується місяцями — оновлюйте акти, довідки, фінзвітність в бібліотеці щокварталу, не за тиждень до тендера.

Предкваліфікація — фільтр що відсіює компанії без ресурсів ще до торгів. Для малих компаній об'єднання в консорціум — законний спосіб покрити критерії: перевіряйте правила консорціумів у документації.