Облік палива (ПММ)
Лімітно-забірна карта, шляхові листи, норми витрати, списання — форми обліку ПММ на ФГ
Форми обліку
Лімітно-забірна карта
Основний документ обліку ПММ на ФГ: встановлює ліміт видачі палива на місяць/сезон по машині. Ведеться по кожному трактору/комбайну.
Шляховий лист
Шляховий лист трактора (форма №67/65): завдання, заправки, напрацювання, пробіг. Основа для списання палива на конкретну операцію.
Норми витрати
Норми л/га за операціями: оранка 18–25, боронування 5–8, сівба 4–7, збирання комбайном 8–15 л/га. Затверджуються внутрішнім наказом.
Списання палива
Пальне списується за фактом напрацювання × норма за операцією; розбіжність >5% — службове розслідування. GPS-моніторинг — верифікація.
Склад палива
Ємності ПММ — облік надходження/видачі, інвентаризація щомісяця; підземні резервуари — сертифікація; протипожежні норми для заправних точок.
Електронний облік
Датчики рівня палива, розумні заправки з RFID, інтеграція з GPS — зменшують розкрадання на 15–30%.
Пальне — до 30% прямих витрат ФГ і головний об'єкт розкрадань. Базовий контроль: лімітні картки + шляхові листи + GPS; без ними списання «за фактом» — запрошення до зловживань.