Дебіторка покупців

• Умови оплати

  Передоплата, CAD (cash against documents), акредитив, відкритий рахунок 7–30 днів. Кожен день відстрочки коштує: ставка фінансування × дні / 365.

• Документи = контроль

  Розписки/коносаменти/ордери на відпуск — хто тримає документи, той контролює товар. Відпуск без оригіналів тільки перевіреним покупцям.

• Ліміти контрагентів

  Ліміт на покупця = % від оборотного капіталу. Перевірка: реєстри, борги, справи, історія платежів. Новий покупець — менший ліміт і передоплата.

• Страхування дебіторки

  Торгове кредитне страхування або факторинг покриває банкрутство/неоплату покупця. Дорого, але для великих відстрочок — окупається.

• Резерв і старіння

  Ведіть aging-звіт: поточна, 1–30, 31–60, 60+. Правило резервів: 60+ днів — резерв 50%+, сумнівна — 100%.

• Прострочка

  День 1 — нагадування, день 7 — претензія, день 14 — стоп відвантажень, день 30 — юрист/страховик. Швидкість реакції визначає повернення.

У зерні дебіторка — найчастіша причина касових розривів трейдера: поставка на умовах відстрочки при купівлі за передоплату означає, що ви фінансуєте ланцюжок. Рішення — ліміти на контрагента, документи і страхування, а не лише віра у партнера.