Благодійний івент: план

Як організувати збірку/аукціон/концерт на благодійність — від ідеї до звіту

Етапи організації

  • 1. Мета і партнер

    Конкретна ціль з цифрою («150 тис на генератор для лікарні») і партнер-фонд, який прийме кошти офіційно і звітує.

  • 2. Формат

    Аукціон лотів, концерт з продажем квитків, ярмарок, спорт-забіг, донат-стрім. Формат під аудиторію, не навпаки.

  • 3. Бюджет івента

    Оренда, звук, друк — мінімізуйте через спонсорів натурою. Правило: витрати ≤ 20% очікуваного збору, інакше це піар, не благодійність.

  • 4. Механіка збору

    Банка/реквізити фонду, QR на вході, лоти з фікс-ціною, аукціонний табло. Жодної готівки «в шапку» — тільки прозорі канали.

  • 5. Просування

    За 2–3 тижні: соцмережі, локальні ЗМІ, амбасадори. Конкретика продає: фото/історія отримувача, прогрес-бар збору.

  • 6. День івента

    Відповідальні за касу/QR-стіл/лоти — окремі люди. Оголошуйте проміжні суми зі сцени — це підіймає донати.

  • 7. Звіт

    Протягом тижня: сума збору, витрати, куди пішло — публічний пост + виписка фонду. Без звіту наступний івент не збере.

Юридичні і фінансові правила

  • 1.Кошти — тільки на рахунок зареєстрованого фонду, не на картку організатора
  • 2.«Благодійний» статус для спонсорів — підтверджувати листом фонду, інакше це просто реклама
  • 3.Лоти від спонсорів — з письмовою згодою на аукціон і без скритих умов
  • 4.Фото/відео отримувачів допомоги — лише з їхньої згоди (особливо діти)
  • 5.ПДВ/податки на продаж лотів — уточніть у бухгалтера фонду: благодійний внесок і продаж — різні речі

Благодійність — сфера довіри: прозорість збору і звіту важливіша за красивий івент. В Україні збори від фізосіб без благодійної організації юридично сірі — найкраще партнеритись зі зареєстрованим фондом.