ПЗ для обліку

Головне: відповідність вашій звітності (податкова України — локальне ПЗ обов'язкове), кількість користувачів, ЕДО-інтеграція, банківські виписки, багатовалютність, API.

Для України: BAS/1C — стандарт податкового обліку. M.E.Doc — звітність. Checkbox — РРО/ПРРО. LiqFin/FinMap — легкий облік ФОП. Dilovod — хмарний ФОП-облік.

QuickBooks/Xero — для міжнародних клієнтів і звітності US/UK. Wave — безкоштовний базовий. Odoo/ERPNext — коли потрібен ERP з CRM/складом, не лише бухгалтерія.

План: експорт плану рахунків і сальдо → тестовий паралельний місяць → звірка оборотів → перехід на початок кварталу. Ніколи не мігруйте посеред звітного періоду.

Ліцензія — лише частина: вартість = підписка + впровадження + навчання + конвертація даних + підтримка. Дешеве ПЗ з дорогим власником-працівником обходиться дорожче.

Хмара: бекапи вендора + експорт даних регулярно. Локально: свої бекапи, доступ по ролям. Ключ КЕП — на токені, не на робочій машині. Доступ колишнього працівника — відкликати днем звільнення.