Конференція/мітинг
Чек-лист організатора за етапами
Етапи
8 тижнів:
Дата, місце, бюджет, команда, тема, спікери.
6 тижнів:
Зал, кейтеринг, техніка, партнери, реєстрація.
4 тижні:
Програма, промоція, продаж квитків, стенди.
2 тижні:
Фінальна програма, підрядники, брифінг команди.
1 тиждень:
Технічний прогін, розкладка, друк бейджів.
День події:
Зустріч спікерів, реєстрація, контроль таймінгу, фото/відео.
Після:
Запис спікерам, фото учасникам, звіт партнерам, опитування.
Бюджет:
Зал, техніка, кейтеринг, спікери, промо, брендінг, командування.
Техрайдер спікера:
Мікрофон, екран, клікер, вода, час виступу, формат презентації.
Партнери:
Пакети: назва на бейджах, стенд, виступ, розсилка, соцмережі.