Готові тексти для типових ситуацій — підставте своє і відправляйте
Тема: Старт роботи — наступні кроки\n\nВітаю, [ім'я]!\n\nДякую за підтвердження. План на найближчі дні:\n1. [дата] — отримую доступи/матеріали: [список]\n2. [дата] — перший результат на рев'ю: [що саме]\n3. [дата] — фінальна здача\n\nЗ питань — пишіть сюди або [месенджер]. Відповідаю протягом [X] годин у робочий час.
Тема: Статус [проєкт] — тиждень [N]\n\nЗроблено:\n- [пункт]\n- [пункт]\n\nУ роботі:\n- [пункт] — буде готово [дата]\n\nБлокери/питання:\n- [чекаю від вас: Х]\n\nНаступний чекпоінт: [дата].
Тема: Зміна [опис] — вплив на строки і бюджет\n\nВітаю! Отримав запит на [зміна]. Це за межами погодженого обсягу ([посилання на ТЗ/скоуп]).\n\nОцінка: +[X] годин / +[сума], дедлайн зсувається на [Y] днів.\n\nВаріанти:\n1. Виконати як дод. роботу — підтвердіть, і я почну\n2. Відкласти на наступний етап\n3. Відмовитись — залишаємо як домовились
Тема: Зсув строку [проєкт] — нова дата [дата]\n\nЧесно і заздалегідь: не вкладаюсь до [стара дата] через [причина, 1 рядок].\n\nНова реалістична дата: [дата]. Щоб зменшити вплив, можу здати [частина] до [раніша дата].\n\nВибачте за незручність — тримаю в курсі кожні [N] дні.
Правила ділового листа фрілансера: одна тема = один лист; конкретика замість «скоро»; питання списком, щоб відповіли на всі; підтвердження домовленостей письмово («підсумовую дзвінок: домовились про...»).