Polish for work

Phrases for documents, work and daily life + paperwork checklist

Key phrases

  • Chciałbym/Chciałabym się zarejestrować

    I would like to register (m/f)

  • Umowa o pracę / umowa zlecenie

    Employment contract / civil contract

  • Numer PESEL

    PESEL number (national ID)

  • Karta pobytu

    Residence card

  • Zezwolenie na pracę

    Work permit

  • Oświadczenie o powierzeniu

    Declaration of entrusting work

  • Proszę o fakturę/rachunek

    Invoice/receipt please

  • Przepraszam za spóźnienie

    Sorry for being late

  • Czy możemy przesunąć spotkanie?

    Can we move the meeting?

  • Dziękuję za współpracę

    Thank you for cooperation

Documents for legal work

  • •Passport + visa/visa-free
  • •Declaration or work permit
  • •Contract signed before starting
  • •PESEL after registration
  • •ZUS social insurance
  • •Medical examination

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy is the simplified path for citizens of Ukraine, Armenia, Belarus, Georgia and Moldova (up to 24 months). For longer stays — karta pobytu. Official vocabulary (urząd, wniosek, zaświadczenie) is the first thing to learn.